XPRIMER to platforma do zarzadzania pracownikami w zakresie planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy.
Moduł XPRIMER.RCP może pracować samodzielnie jako system, bądź we współpracy z oprogramowaniem kadrowo-płacowym. Wspiera planowanie i rozliczanie czasu pracy, ułatwiając ułożenie optymalnego harmonogramu z zastosowaniem wielu różnych systemów czasu pracy i okresów rozliczeniowych, kontroluje na bieżąco zgodność przygotowywanych planów z obowiązującymi przepisami Prawa Pracy (eliminując ryzyko nałożenia kar) oraz z uwarunkowaniami wewnętrznymi jak: komplet obsad (pod wzgl. ilościowym i kompetencyjnym), regulaminy.
XPRIMER.RCP z tego względu jest polecany do firm o dużym zatrudnieniu, w których dochodzi do częstych zmian organizacyjnych i rotacji personelu i gdzie funkcjonują różnorodne systemy pracy (zwłaszcza równoważny system pracy) i okresy rozliczeniowe.
Oprogramowanie jest wykorzystywane m.in. w:
- przedsiębiorstwach produkcyjnych
- sieciach handlowych
- sieciach gastronomicznych
- hotelach
- bankach
- magazynach/przedsiębiorstwach transportowych
- służbie zdrowia
GRAFIK PLANOWANY
Czas pracy można zaplanować przy wykorzystaniu wcześniej zdefiniowanych etatów, harmonogramów, kalendarzy dla każdego pracownika osobno lub zbiorczo dla wszystkich.
WERYFIKATORY
Aplikacja weryfikuje zgodność planowanego czasu pracy z aktualnymi przepisami polskiego Prawa Pracy. Weryfikatory mogą ostrzegać o niepoprawności, bądź też całkowicie zabronić zatwierdzenia takiego grafiku.
GRAFIK RZECZYWISTY
Na grafik nanoszone są rzeczywiste godziny pracy z uwzględnieniem zdefiniowanych tolerancji oraz wnioski urlopowe i absencje Pracowników.
Program umożliwia podgląd rejestracji i zdarzeń systemowych dla pracowników, dokonanych w ciągu dnia.
Automatycznie obliczane są nadgodziny i odpowiednio zaliczane jako 50% lub 100%.
KARTOTEKA PRACOWNIKA
Umożliwia przechowywanie informacji o pracowniku jak: dane identyfikacyjne, dane adresowe, warunki zatrudnienia, umowy, staż pracy.
KARTA CZASU PRACY
Pełna karta pracy Pracownika spełniająca wymagania Kodeksu Pracy.
RAPORTY
Możliwość tworzenia i generowania dowolnej ilości indywidualnych raportów w oparciu o szablony wg. potrzeb oraz eksportu danych do plików xls i pdf.
KARTY RCP
Zarządzanie kartami funkcjonującymi w przedsiębiorstwie obejmuje m.in.: dodawanie, usuwanie i importowanie, wydawanie i zwracanie, blokowanie i odblokowywanie, zmianę ważności dat dla wydanych kart.
CZYTNIKI RCP
Informacje o skonfigurowanych czytnikach w systemie.
PRZEPUSTKI
Kartoteka przepustek służy do ewidencji osób czasowo przebywających na terenie obiektu.
Funkcja Anonimizacja danych umożliwia na żądanie gości, po oddaniu przepustki na usunięcie ich danych z systemu (w polu Posiadacz).
PLAN URLOPOWY
Planowanie urlopu na dany rok kalendarzowy oraz weryfikatory, które sprawdzają np. czy pracownik ma zaplanowany nieprzerwalny, 14-dniowy urlop.
TABLICA - KOMUNIKATOR
Program zapewnia komunikację wewnętrzną poprzez tablicę i uproszczony wybór osób do dyskusji.
Pojawiają się komentarze i wątki dyskusji danej osoby.
Mogą zawierać odnośniki do dokumentów i obiektów, których dotyczą.